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PDF für ELSTER verkleinern,
damit der Beleg passt.

Bei der Belegnachreichung in Mein ELSTER gilt ein Limit pro Datei. Das Ziel von 10 MB ist schon gewählt; deine Steuerbelege verlassen dabei nicht dein Gerät.

PDF komprimieren

Wähle ein PDF und die Zielgröße. Du bekommst ein kleineres PDF, in dem der Text auswählbar bleibt.

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PDF komprimieren · Für ELSTER

Das solltest du wissen

Was Mein ELSTER bei Belegen erlaubt

Laut der Meldung des Portals, zitiert im ELSTER-Anwenderforum (Stand Februar 2026): nur .pdf- und .xml-Dateien, höchstens 10 MB pro Datei, bis zu 20 Dateien auf einmal und zusammen höchstens 36,91 MB. Die Grenzen haben sich schon geändert; maßgeblich ist, was das Portal beim Hochladen anzeigt.

So bekommst du Belege unter das Limit

  • Gescannte Belege in Schwarzweiß oder Graustufen speichern.
  • Sehr große Sammel-Scans mit PDF teilen in mehrere Dateien aufteilen.
  • Fotos von Quittungen erst mit Bilder in PDF zu einem PDF machen und dann komprimieren.

Ein Hinweis aus dem ELSTER-Forum

Nutzer berichten, dass Dateien, die zuerst unter „Meine Belege“ abgelegt werden, deutlich größer werden können. Wenn ein Beleg dort plötzlich zu groß ist, lade ihn direkt im Formular zur Belegnachreichung hoch.

Kurzanleitung

So verkleinerst du ein PDF, ohne es unlesbar zu machen

Die meisten großen PDFs sind groß wegen eingebetteter Fotos oder Scans. Das Tool verkleinert die Bilder und lässt Text und Layout unverändert.

  1. PDF auswählenZieh die Datei in das Feld oder wähle sie auf deinem Gerät aus.
  2. Zielgröße wählenZum Beispiel 2 MB für ein Behördenportal oder 10 MB für einen E-Mail-Anhang.
  3. Kleineres PDF herunterladenDu siehst sofort, wie viel kleiner die Datei geworden ist.

Häufige Fragen

Antworten, bevor du loslegst

Welche Formate nimmt ELSTER bei der Belegnachreichung an?

Nach der zitierten Portalmeldung nur PDF und XML. Fotos von Belegen wandelst du also vorher in ein PDF um.

Muss ich jeden Beleg einzeln hochladen?

Nein, bis zu 20 Dateien auf einmal sind möglich, solange die Gesamtgröße passt. Mehrere kleine Belege kannst du auch mit PDF zusammenfügen bündeln.