Was tun, wenn das PDF zu groß für die E-Mail ist
Kurz gesagt
Komprimiere das PDF direkt hier auf der Seite: Wähle die Stufe „Empfohlen“ oder das Ziel „unter 10 MB“ und lade die neue Version herunter. Gescannte PDFs überschreiten die üblichen Anhang-Limits schnell.
Direkt hier erledigen
Die Schritte im Überblick
- Größe des PDFs prüfenAm Computer: Rechtsklick auf die Datei und „Eigenschaften“ (Windows) oder „Informationen“ (Mac). Am Handy in der Dateien-App.
- Dokument oben ins Tool ziehenDie Datei wird im Browser verarbeitet und nicht auf einen Server hochgeladen.
- Stufe wählenVersuch zuerst „Empfohlen“. Ist das Dokument gescannt oder immer noch zu groß, nimm „Stark“ oder eine Zielgröße.
- Herunterladen und anhängenÖffne das verkleinerte PDF, prüf, ob der Text gut lesbar ist, und häng es an die E-Mail an.
Warum ist ein PDF so groß?
Meist liegt es an Fotos oder Scans in hoher Auflösung. Ein Dokument mit vielen Bildern kann Dutzende MB groß sein, auch wenn es nur wenige Seiten hat. Mehr dazu in Warum ist mein PDF so groß?
Die Komprimierung verkleinert die Bilder und lässt das Dokument ein PDF. Vergrößere nach dem Herunterladen ein paar Seiten, um sicherzugehen, dass der Text gut lesbar bleibt.
Anhang-Limits der E-Mail-Anbieter
- Gmail: 25 MB für Anhänge. Größere Dateien legt Gmail automatisch in Google Drive ab und verschickt einen Link.
- Andere Anbieter wie GMX, web.de, Outlook oder T-Online haben eigene Grenzen; sie stehen in der Hilfe des Anbieters.
- Firmen- und Schulkonten können Limits haben, die der Administrator festlegt, manchmal deutlich kleiner.
Wichtig: Anhänge werden beim Versenden um etwa ein Drittel größer, weil E-Mails sie umkodieren. Ein PDF mit 20 MB kann also schon ein Limit von 25 MB sprengen.
Wenn es immer noch nicht passt
Entferne überflüssige Seiten mit PDF-Seiten löschen oder teile das Dokument mit PDF teilen und verschicke es in zwei E-Mails. Für sehr große Dateien ist ein Link über einen Cloud-Speicher sicherer als ein Anhang.