Ratgeber · 21 Artikel
PDF-Ratgeber, verständlich erklärt
Kurze Antworten für die Situationen, in denen PDFs am häufigsten Ärger machen. Jeder Ratgeber hat das passende Tool direkt auf der Seite.
Handy und PC
Scans, Fotos und Dateien vom Handy und Computer.
- So fügst du PDFs am Handy zusammenSo fügst du mehrere PDFs am Android-Handy oder iPhone zu einem zusammen, direkt im Browser, ohne etwas zu installieren und ohne die Dateien hochzuladen.
- So erstellst du ein PDF aus Fotos von DokumentenFotografiere Dokumente mit dem Handy und mach aus den Fotos ein einziges PDF, bereit für E-Mail oder Upload. Kostenlos, ohne App, ohne Hochladen der Fotos.
- So scannst du mehrere Seiten in ein einziges PDFJede Seite einzeln gescannt oder fotografiert? Fasse alle in einem PDF zusammen, in der richtigen Reihenfolge, am Handy oder Computer, ohne Programm.
- So erstellst du am iPhone ein PDF aus FotosMach aus iPhone-Fotos ein PDF, im Browser oder in der Dateien-App. Dazu: was du mit dem HEIC-Format machst, das viele Portale ablehnen.
- So erstellst du am Android-Handy ein PDF aus FotosFasse Fotos vom Android-Handy in einem PDF zusammen, direkt im Browser: Fotos wählen, sortieren, herunterladen. Dazu: Drucken und Google Drive.
- So drehst du ein PDF dauerhaft (nicht nur in der Ansicht)Du hast das PDF gedreht, aber beim Empfänger steht es wieder schief? Die Taste im PDF-Reader ändert nur die Ansicht. So speicherst du die Drehung in der Datei.
- So unterschreibst du ein PDF am HandyUnterschreibe ein PDF direkt am Handy: mit dem Finger im Feld unterschreiben, auf die richtige Stelle tippen und das unterschriebene PDF gleich verschicken.
- Was ist eine HEIC-Datei und wie öffnest du sie?HEIC ist das Standardformat für iPhone-Fotos: gute Qualität, kleine Dateien, von Portalen und Windows aber oft nicht unterstützt. So wandelst du es um.
- So scannst du Dokumente mit dem iPhoneDas iPhone hat einen Dokumentenscanner in der Notizen- und der Dateien-App. So scannst du mehrere Seiten in ein PDF, oder direkt im Browser ohne Cloud.
- So scannst du Dokumente mit dem Android-HandyMit Google Drive scannst du Dokumente am Android-Handy direkt als PDF. So geht es Schritt für Schritt, und so scannst du ohne Cloud direkt im Browser.
- So füllst du ein PDF-Formular am Handy ausSo füllst du ein PDF-Formular am Handy aus, auch ohne ausfüllbare Felder, unterschreibst es und verschickst es, ohne Drucker und ohne App, direkt im Browser.
Dateigröße
Was tun, wenn E-Mail oder Portal sagen, die Datei sei zu groß.
Arbeit und Bewerbung
Lebenslauf, Bewerbungsmappe, Kündigung und Unterlagen für den Arbeitgeber.
- So speicherst du deinen Lebenslauf als PDFSo speicherst du den Lebenslauf aus Word, Google Docs oder Canva als PDF, prüfst ihn vor dem Versenden und fügst ihn mit Anschreiben und Zeugnissen zusammen.
- Kündigung per E-Mail oder PDF: ist das gültig?Eine Kündigung des Arbeitsvertrags per E-Mail oder als unterschriebenes PDF ist in Deutschland unwirksam. Was § 623 BGB verlangt und wie du richtig kündigst.
- Bewerbungsunterlagen als PDF: eine Datei, richtig sortiertSo stellst du Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse zu einer PDF-Bewerbung zusammen: Reihenfolge, Dateiname und Größe, mit Tool direkt auf der Seite.
Verträge und Ausweise
Verträge, Unterschriften und Ausweiskopien ohne Drucker.
- Personalausweis scannen: Kopie als PDF, richtig gemachtSo scannst du den Personalausweis beidseitig auf eine PDF-Seite, kennzeichnest die Kopie wie vom Personalausweisgesetz verlangt und schwärzt unnötige Angaben.
- Ausweis und Dokumente richtig schwärzenSo schwärzt du Ausweisnummer, IBAN oder Steuer-ID so, dass sie wirklich aus dem PDF verschwinden, und nicht nur von einem schwarzen Kasten verdeckt werden.
- Mietvertrag digital unterschreiben: was giltKann man einen Mietvertrag als PDF unterschreiben? Was für Wohnraum gilt, warum die Schriftform bei langen Laufzeiten zählt und wie ihr vorgeht.
Grundlagen
Wie PDFs funktionieren und was mit deinen Dateien passiert.
- Warum ist mein PDF so groß? Die häufigsten UrsachenEin PDF mit wenigen Seiten kann Dutzende MB groß sein. Erfahre, was es aufbläht (Scans, Fotos, Schriften) und wie du es verkleinerst, ohne es zu beschädigen.
- Sind Online-PDF-Tools sicher? So prüfst du es selbstViele PDF-Websites laden deine Dateien auf ihre Server hoch, andere verarbeiten sie im Browser. So erkennst du den Unterschied und schützt sensible Dokumente.
- Ausgefülltes PDF-Formular erscheint beim Empfänger leerDer Empfänger sieht im ausgefüllten PDF-Formular nur leere Felder? Formularfelder sind eine eigene Ebene. So bleibt alles sichtbar.