Zijn online pdf-tools veilig? Zo controleer je het zelf
In het kort
Dat hangt ervan af waar het bestand wordt verwerkt. Veel pdf-sites uploaden het naar hun servers en verwijderen het na een tijdje; andere, zoals de meeste tools van PDF Simplu, verwerken het in je browser en sturen het nergens heen. Kies voor je identiteitsbewijs en bankafschriften lokale verwerking.
Regel het hier
Twee soorten pdf-sites
- Verwerking op een server: het bestand wordt geüpload, op de servers van de site verwerkt en weer gedownload. Je vertrouwt erop dat het bedrijf het op tijd verwijdert en zijn servers goed beveiligt. In de privacyverklaring staat hoe lang en waar bestanden worden bewaard.
- Verwerking in je browser: de pagina laadt het programma en het bestand wordt op je eigen apparaat verwerkt. Het document komt nooit op de server van de site.
Zo controleer je het zelf
Een simpele test: open de tool, wacht tot de pagina helemaal is geladen en zet internet uit (vliegtuigmodus op je telefoon). Werkt de tool nog en krijg je het bestand, dan is de verwerking lokaal. Krijg je een netwerkfout, dan moest het bestand naar een server.
Op een computer kun je de ontwikkelaarstools van je browser openen (F12), het tabblad Netwerk kiezen en kijken of er bij het verwerken een groot verzoek wegging, zo groot als je document.
Hoe PDF Simplu werkt
Samenvoegen, verkleinen, pagina's verwijderen en eruit halen, afbeeldingen naar pdf, draaien, ondertekenen en gegevens afschermen gebeurt in je browser. De uitzondering is omzetten tussen pdf en Word: daarvoor is een server nodig, die draait op onze eigen server in Frankfurt, Duitsland, en de bestanden worden direct na het omzetten verwijderd.
Goede gewoontes voor documenten met persoonsgegevens
- Stuur alleen de gevraagde pagina's; haal de rest weg met Pagina's verwijderen.
- Scherm gegevens af die de ontvanger niet nodig heeft met Gegevens afschermen.
- Verwijder tussenkopieën op gedeelde of openbare computers.