Wat te doen als een pdf te groot is om te mailen
In het kort
Verklein de pdf hier op de pagina: kies de stand Aanbevolen of het doel “onder 10 MB” en download de nieuwe versie. Gescande pdf's gaan makkelijk over de gangbare limieten voor bijlagen.
Regel het hier
De stappen in het kort
- Kijk hoe groot de pdf isOp een computer: klik met rechts op het bestand en kies Eigenschappen (Windows) of Toon info (Mac). Op je telefoon: gebruik de app Bestanden.
- Voeg het document toe aan de tool hierbovenHet bestand wordt in je browser verwerkt en niet naar een server gestuurd.
- Kies de standProbeer eerst Aanbevolen. Is het document gescand of nog te groot, kies dan Sterk of een doelgrootte.
- Downloaden en bijvoegenOpen de kleinere pdf, controleer of de tekst goed leesbaar is en voeg hem toe aan je e-mail.
Waarom is een pdf zo groot?
Meestal door foto's of scans in hoge resolutie. Een document met veel afbeeldingen kan tientallen MB zijn, ook met weinig pagina's. Meer in Waarom is mijn pdf zo groot?
Verkleinen maakt de afbeeldingen kleiner en houdt het document een pdf. Zoom na het downloaden in op een paar pagina's om te zien of de tekst nog goed leesbaar is.
Limieten voor bijlagen
- Gmail: 25 MB aan bijlagen. Daarboven zet Gmail het bestand automatisch in Google Drive en stuurt een link.
- Andere aanbieders, zoals Outlook, KPN of Telenet, hebben eigen limieten; kijk op de hulppagina's van je aanbieder.
- Werk- en schoolaccounts kunnen limieten hebben die de beheerder instelt, soms veel lager.
Let op: bijlagen worden bij het versturen ongeveer een derde groter, door de manier waarop e-mail ze codeert. Een pdf van 20 MB kan dus al over een limiet van 25 MB gaan.
Als hij nog steeds niet past
Haal overbodige pagina's weg met Pagina's verwijderen of splits het document met Pdf splitsen en verstuur het in twee mails. Voor heel grote bestanden is een link naar cloudopslag betrouwbaarder dan een bijlage.