Semnătura scanată sau desenată pe PDF: e valabilă?
Pe scurt
Da, produce efecte juridice: este o semnătură electronică simplă. Are aceeași valoare ca semnătura de mână dacă cealaltă parte o recunoaște (inclusiv prin executarea contractului), pentru acte de valoare mică sau între profesioniști care au convenit asta. Pentru acte care cer semnătură calificată sau notar, nu ajunge.
Rezolvă chiar aici
De ce contează diferența
O imagine a semnăturii tale poate fi copiată pe orice alt document. De aceea legea nu îi dă automat aceeași forță ca semnăturii de mână sau celei calificate, care dovedesc cine a semnat și că documentul nu a fost modificat după semnare. Detaliile sunt în ghidul despre tipurile de semnătură electronică.
Unde e acceptată de obicei
- cereri și adeverințe trimise la angajator, școală sau asociația de proprietari;
- declarații pe proprie răspundere cerute de firme sau organizații;
- contracte între persoane care le și execută (închiriere, comodat, vânzări mici);
- oferte, comenzi și confirmări între firme care lucrează așa de obicei.
Cel mai simplu e să întrebi destinatarul dacă acceptă documentul semnat astfel.
Cum reduci riscurile
- Trimite documentul de pe adresa ta de e-mail obișnuită: mesajul în sine e o dovadă în plus.
- Pune semnătura doar pe documentul final, după ce ați căzut de acord asupra textului.
- Păstrează e-mailul de confirmare al destinatarului.
- Pune data de azi lângă semnătură (opțiune în Semnează PDF).