Ce faci când PDF-ul e prea mare pentru e-mail
Pe scurt
Comprimă PDF-ul chiar aici, pe pagină: alege nivelul Recomandat sau ținta „sub 10 MB” și descarcă varianta nouă. Gmail și Outlook.com acceptă atașamente de până la 25 MB, iar un PDF scanat trece ușor de limita asta.
Rezolvă chiar aici
Pașii, pe scurt
- Verifică mărimea PDF-uluiPe calculator, clic dreapta pe fișier și Proprietăți (Windows) sau Afișează informații (Mac). Pe telefon, în aplicația Fișiere.
- Adaugă documentul în unealta de mai susFișierul este procesat în browser și nu este încărcat pe un server.
- Alege nivelulÎncearcă întâi Recomandat. Dacă documentul e scanat sau tot e prea mare, alege Puternic sau o mărime țintă.
- Descarcă și atașeazăDeschide PDF-ul micșorat, verifică dacă textul se citește, apoi atașează-l la e-mail.
De ce este un PDF atât de mare?
Cel mai des, dimensiunea vine din fotografii sau scanări salvate la rezoluție mare. Un document cu multe imagini poate ocupa zeci de MB chiar dacă are puține pagini. Detalii în De ce e PDF-ul atât de mare.
Comprimarea reduce dimensiunea imaginilor și păstrează documentul în format PDF. După descărcare, mărește câteva pagini ca să te asiguri că textul rămâne ușor de citit.
Limitele de atașament ale serviciilor de e-mail
- Gmail: 25 MB pentru atașamente. Peste limită, Gmail pune automat fișierul în Google Drive și trimite un link.
- Outlook.com: 25 MB pentru tot mesajul, inclusiv textul și toate atașamentele.
- Conturile de firmă sau de școală pot avea limite stabilite de administrator, uneori mai mici.
Atenție: fișierele atașate se măresc cu aproximativ o treime la trimitere, din cauza felului în care e-mailul le codifică. Un PDF de 20 MB poate depăși deja limita unui mesaj de 25 MB.
Dacă nici așa nu încape
Elimină paginile inutile cu Șterge pagini sau separă documentul în părți cu Extrage pagini și trimite-l în două e-mailuri. Pentru fișiere foarte mari, un link de Google Drive sau OneDrive este mai sigur decât un atașament.