Semnătura electronică: tipuri și valabilitate în România
Pe scurt
Toate semnăturile electronice produc efecte juridice și pot fi folosite ca probă (Legea 214/2024). Doar semnătura electronică calificată are, întotdeauna, aceeași valoare ca semnătura de mână; cea simplă, cum e o semnătură desenată pe PDF, are aceeași valoare doar în anumite situații.
Rezolvă chiar aici
Cele trei tipuri
- Simplă: orice semnătură electronică care nu îndeplinește condițiile celei avansate. Semnătura desenată sau scanată pusă pe un PDF, numele scris la finalul unui e-mail sau bifarea unei căsuțe intră aici.
- Avansată: legată în mod unic de semnatar, îl poate identifica și permite detectarea oricărei modificări ulterioare a documentului. Se bazează de obicei pe un certificat digital.
- Calificată: o semnătură avansată creată cu un dispozitiv calificat și bazată pe un certificat calificat, emis de un prestator de servicii de încredere calificat, după verificarea identității tale.
Când are semnătura simplă aceeași valoare ca cea de mână
- actele patrimoniale cu o valoare mai mică de jumătate din salariul minim brut pe economie la data semnării;
- cel căruia i se opune documentul îl recunoaște, inclusiv prin faptul că execută obligațiile din el (de exemplu, chiriașul plătește chiria stabilită în contract);
- ambele părți sunt profesioniști și au convenit expres, printr-un înscris semnat olograf sau cu semnătură calificată, să dea semnăturii simple efectele semnăturii olografe.
Potrivit art. 4 alin. (9) din Legea 214/2024, un document semnat cu semnătură electronică simplă are aceleași efecte ca unul semnat olograf în oricare dintre situațiile de mai jos:
Ce se întâmplă în rest
În celelalte cazuri, documentul cu semnătură simplă poate fi considerat început de dovadă scrisă (art. 5 alin. (4)). Asta înseamnă că poate fi folosit ca probă, dar, dacă cineva îl contestă, va trebui completat cu alte dovezi. Dacă legea cere formă autentică, de exemplu la vânzarea unei case, e nevoie de notar, indiferent de tipul semnăturii.
Ce folosești, practic
- Cereri, declarații, documente pentru angajator, contracte mici între persoane: semnătura desenată pe PDF este de obicei suficientă, dacă destinatarul o acceptă. O poți pune cu Semnează PDF.
- Depuneri la instituții care cer explicit certificat, acte în instanță, contracte de valoare mare: semnătură electronică calificată.
- Documente care trebuie autentificate: notar.