Ghiduri · 46 articole
Ghiduri PDF pe înțelesul tuturor
Răspunsuri scurte pentru situațiile în care te lovești cel mai des de PDF-uri. Fiecare ghid are unealta potrivită chiar în pagină.
Telefon și calculator
Scanări, poze, fișiere descărcate și trimise de pe telefon.
- Cum unești PDF-uri pe telefonPașii pentru a uni mai multe PDF-uri într-unul singur pe Android sau iPhone, direct din browser, fără să instalezi nimic și fără să încarci fișierele.
- Cum faci un PDF din poze cu acteFotografiază actele cu telefonul și transformă pozele într-un singur PDF, gata de trimis pe e-mail sau de urcat pe un portal. Gratuit, fără aplicație.
- Cum trimiți un PDF pe WhatsAppTrimite un PDF pe WhatsApp ca document, nu ca poză, ca să ajungă la calitate completă. Pașii pentru Android, iPhone și WhatsApp Web, plus limita de 2 GB.
- Cum scanezi mai multe pagini într-un singur PDFAi scanat sau fotografiat fiecare pagină separat? Pune-le pe toate într-un singur PDF, în ordinea corectă, cu telefonul sau calculatorul, fără program.
- Cum faci PDF din poze pe iPhoneTransformă pozele de pe iPhone într-un PDF, din browser sau din aplicația Fișiere. Plus ce faci cu formatul HEIC, pe care multe portaluri îl refuză.
- Cum faci PDF din poze pe AndroidPune pozele de pe un telefon Android într-un singur PDF, direct din browser: alegi pozele, le ordonezi și descarci. Plus varianta cu Imprimare și Google Drive.
- Cum rotești permanent un PDF (nu doar la vizualizare)Ai rotit PDF-ul, dar la destinatar apare tot întors? Butonul din programul de citire schimbă doar afișarea. Iată cum salvezi rotirea în fișier.
- Cum semnezi un PDF pe telefon cu degetulSemnează un PDF direct pe telefon, fără aplicație și fără imprimantă: deschizi documentul în browser, semnezi cu degetul și îl pui unde trebuie pe pagină.
- Ce e HEIC și de ce portalurile refuză pozele de pe iPhoneHEIC este formatul în care iPhone-ul salvează pozele. De ce multe site-uri nu îl acceptă, cum îl transformi în JPG sau PDF și cum setezi camera pe JPG.
- Cum scanezi documente cu iPhone-ul (Note și Fișiere)iPhone-ul are scaner de documente integrat, în Note și în Fișiere: decupează pagina, o îndreaptă și salvează direct PDF. Pașii, plus ce faci cu mai multe acte.
- Cum scanezi documente pe Android (Google Drive)Scanează acte în PDF de pe telefonul Android în 4 pași: cu Google Drive, cu camera Samsung sau direct în browser, fără aplicații noi și fără cont.
- Cum scanezi buletinul cu telefonul în PDFScanează buletinul cu telefonul: fața și versoul, decupate și îndreptate, pe o pagină A4 la mărimea reală sau pe pagini separate. Fără aplicație, fără scaner.
- Cum completezi un formular PDF pe telefonCompletează pe telefon un formular PDF primit pe e-mail sau WhatsApp: câmpurile existente sau text scris direct pe pagină, apoi semnătura, fără aplicații.
- Cum copiezi text dintr-un PDF scanatUn PDF scanat e o poză a paginii, deci textul nu se poate selecta. Convertește-l în Word cu OCR în română și copiază textul, inclusiv cu diacritice.
Limite de mărime
Ce faci când e-mailul sau portalul spune că fișierul e prea mare.
- Ce faci când PDF-ul e prea mare pentru e-mailGmail și Outlook.com acceptă atașamente de până la 25 MB. Iată cum micșorezi un PDF ca să poată fi trimis, direct din browser, fără programe instalate.
- Limita de atașament Gmail și ce faci când o depășeștiGmail acceptă atașamente de până la 25 MB, apoi pune un link Drive. Vezi cum trimiți totuși fișierul sau cum micșorezi PDF-ul sub limită, gratuit, în browser.
Portaluri și formulare
Când un site al unei instituții nu acceptă documentul.
- Ce faci când un portal refuză PDF-ulCând un portal sau un formular online nu acceptă fișierul, cauza e de obicei mărimea, formatul sau numărul de fișiere. Iată ce verifici și ce repari.
- Cum obții cazierul judiciar onlineCazierul judiciar se obține gratuit pe hub.mai.gov.ro, ca PDF semnat electronic, valabil 6 luni. Pașii și de ce nu trebuie modificat înainte de trimitere.
- Cum depui online cererea pentru alocația copiluluiCererea pentru alocația de stat se poate depune și online, prin HUB-ul de servicii al Ministerului Muncii, cu ROeID. Cum pregătești actele scanate în PDF.
- Indemnizația de creștere a copilului: dosarul onlineIndemnizația de creștere a copilului se cere și online, prin HUB-ul Ministerului Muncii. Ce acte pregătești, cum le scanezi și cum faci dosarul PDF corect.
ANAF și e-Factura
SPV, facturi electronice și documente fiscale.
- Cum deschizi o e-Factură XML și o salvezi ca PDFAi descărcat din SPV o arhivă ZIP sau un fișier XML și nu știi cum să-l citești? Iată ce conține și cum îl transformi într-o factură PDF obișnuită.
- Limita de upload în SPV ANAF și ce faci când PDF-ul e prea mareSPV respinge atașamentele prea mari. Limita anunțată de ANAF pentru formularul de contact este de 10 MB. Cum micșorezi scanările ca să treacă din prima.
Contabilitate și firme
Documente lunare, facturi și dosare pentru firmă sau PFA.
- Cum trimiți documentele lunare la contabil într-un singur PDFFacturi, bonuri și extrase într-un singur PDF ordonat, în loc de zeci de poze pe WhatsApp. Un sistem simplu, lunar, care îi economisește timp contabilului.
- e-Factura: cum trimiți facturile primite la contabilContabilul are nevoie de facturile primite prin RO e-Factura? Ce trimiți (XML, PDF sau nimic), cum le transformi pe toate odată și cum le denumești ordonat.
Bani și bănci
Extrase de cont, facturi și dosare de credit.
- Cum unești extrasele de cont pe 6 luni pentru creditBanca sau brokerul cere extrasele din ultimele luni într-un singur fișier? Descarcă-le din aplicația băncii și unește-le cronologic, fără să le modifici.
- Dosarul de credit ipotecar: lista de acte și cum le trimițiActele cerute de obicei de bănci pentru un credit ipotecar și cum le trimiți ordonat: extrase, adeverințe de venit, acte ale locuinței, într-un dosar PDF.
Muncă și HR
CV-uri, demisii, contracte și acte pentru angajator.
- Cum trimiți o cerere de demisie semnatăDemisia se face prin notificare scrisă. Cum o scrii, cum o semnezi fără imprimantă, cum o trimiți ca PDF și ce preaviz ai: maximum 20 sau 45 de zile lucrătoare.
- Cum salvezi CV-ul ca PDF din Word, Google Docs sau CanvaAngajatorii și site-urile de joburi preferă CV-ul în PDF. Pașii din Word, Google Docs și Canva, plus conversia fără Word instalat, cu diacriticele păstrate.
- Dosarul de angajare: lista actelor și cum le trimiți într-un PDFActele cerute de obicei la angajare, cum le scanezi cu telefonul și cum le pui într-un singur PDF ordonat, fără să trimiți mai multe date decât trebuie.
- Cum ascunzi CNP-ul înainte să trimiți un actCând ți se cere un act doar ca dovadă, nu trimite și CNP-ul. Cum acoperi corect CNP-ul, seria și adresa într-un PDF, ca datele să dispară din fișier.
Contracte și declarații
Contracte, declarații și împuterniciri semnate fără imprimantă.
- Contractul de închiriere: cum îl semnezi fără să-l printeziProprietarul și chiriașul pot semna contractul de închiriere ca PDF, fiecare de pe telefonul lui. Cum faci, ce valoare are semnătura și ce mai înregistrezi.
- Declarația pe proprie răspundere: model PDF și semnareUn model simplu de declarație pe proprie răspundere, cum o transformi în PDF și cum o semnezi direct pe telefon sau calculator, fără imprimantă și scaner.
Facultate și școală
Lucrări de licență, teme, admitere și dosare de bursă pentru facultate.
- Lucrarea de licență în PDF: format, mărime, PDF/ACum salvezi lucrarea de licență ca PDF corect: fonturi încorporate, diacritice, PDF/A când e cerut, mărimea pentru platformă și verificarea finală.
- Cum scanezi tema scrisă de mână cu telefonulFotografiază paginile caietului, lasă scanerul să le îndrepte și să le facă clare, alb-negru, apoi trimite un singur PDF profesorului. Fără aplicații.
- Cum trimiți tema ca PDF pe Google ClassroomPune toate paginile temei într-un singur PDF și atașează-l în Google Classroom, de pe telefon sau calculator. Plus ce faci dacă ai uitat o pagină după predare.
- Înscrierea online la facultate: cum pregătești actele în PDFPlatformele de admitere cer acte scanate clar, în PDF, sub o anumită mărime. Cum le scanezi, le ordonezi și le verifici înainte de încărcare, pas cu pas.
- Dosarul de bursă: cum îl trimiți onlineCum pregătești dosarul de bursă socială sau de merit pentru depunere online: actele scanate, ordinea, mărimea fișierului și verificarea înainte de trimitere.
Comparații și alternative
Cum se compară PDF Simplu cu alte instrumente PDF.
- Alternativă românească la iLovePDFPDF Simplu față de iLovePDF: interfață în română, fără reclame, procesare în browser pentru majoritatea uneltelor și unelte românești, ca e-Factura XML în PDF.
- Alternativă la Smallpdf fără limită zilnicăAi atins limita zilnică de la Smallpdf? PDF Simplu comprimă, unește, împarte și semnează PDF-uri gratuit, fără limită și fără cont, direct în browser.
- Alternative gratuite la Adobe AcrobatAdobe Acrobat Reader e gratuit pentru citire și semnare simplă, dar unirea, comprimarea și conversiile cer abonament. Ce poți face gratuit, fără Acrobat.
Explicații de bază
Cum funcționează PDF-urile și ce se întâmplă cu fișierele tale.
- De ce e PDF-ul atât de mare? Cauzele frecventeUn PDF de câteva pagini poate avea zeci de MB. Află ce îl umflă (scanări, poze, fonturi, straturi) și cum îl micșorezi fără să strici documentul.
- Este sigur să încarci acte pe site-uri PDF online?Ce se întâmplă cu buletinul sau extrasul de cont când îl urci pe un site PDF: procesare pe server vs în browser, cât sunt păstrate fișierele și cum verifici.
- Semnătura electronică: tipuri și valabilitate în RomâniaSimplă, avansată sau calificată: ce înseamnă fiecare tip de semnătură electronică după Legea 214/2024 și când are aceeași valoare ca semnătura de mână.
- Semnătura scanată sau desenată pe PDF: e valabilă?O semnătură scanată sau desenată pe PDF este o semnătură electronică simplă. Iată când are aceeași valoare ca semnătura de mână și când nu ajunge.
- Diacriticele dispar când convertești în PDF: soluțiiDe ce ș, ț, ă apar ca pătrățele, semne de întrebare sau litere fără virgulă în PDF, și cum repari: fonturi, sedile vs virgule, fonturi neîncorporate.
- Formularul completat apare gol la destinatar: de ceAi completat un formular PDF, dar cine îl primește vede câmpurile goale? Cauza e aproape mereu aceeași: valorile nu au fost aplatizate. Iată cum repari.