Ausweis und Dokumente richtig schwärzen
Kurz gesagt
Füge das Dokument unten ins Tool ein, tippe auf die Seite und zieh ein Rechteck über jede Angabe, die weg soll. Beim Speichern werden die Bereiche dauerhaft schwarz, und der Text darunter wird aus der Datei entfernt.
Direkt hier erledigen
Wann Schwärzen sinnvoll ist
- wenn du einen Kontoauszug nur als Zahlungsnachweis schickst;
- wenn ein Dokument nur Name oder Adresse belegen soll;
- bei Ausweiskopien für Vermieter, Händler oder Vereine, die nicht alle Angaben brauchen;
- bei Screenshots und Dokumenten, die in Gruppen geteilt werden.
Schwärze nichts, was die Behörde oder der Arbeitgeber tatsächlich braucht: Ein Antrag muss die verlangten Angaben enthalten.
Der häufigste Fehler
Ein schwarzes Rechteck aus Word, dem Markieren-Werkzeug des Handys oder einem normalen PDF-Editor verdeckt den Text nur optisch. Der Text bleibt in der Datei: Er lässt sich markieren, kopieren und suchen. Das Tool hier speichert die Seite als Bild mit den schwarzen Bereichen neu, die Daten sind danach nicht mehr im PDF.
Bei fotografierten Dokumenten
Hast du das Dokument nur als Foto, mach erst mit Dokument scannen ein PDF daraus und schwärze dann hier. Für Ausweiskopien gilt außerdem: Die Kopie muss als Kopie erkennbar sein (§ 20 Abs. 2 PAuswG).