Bewerbungsunterlagen als PDF: eine Datei, richtig sortiert
Kurz gesagt
Fasse alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammen: Anschreiben, Lebenslauf, dann Zeugnisse und Nachweise. StepStone empfiehlt, die Datei unter 3 MB zu halten und eindeutig zu benennen, etwa Bewerbung_Nachname.pdf. Mit dem Tool unten geht das in einem Schritt, auch aus Handyfotos.
Direkt hier erledigen
Die Schritte im Überblick
- Unterlagen sammelnAnschreiben und Lebenslauf als PDF, Zeugnisse als PDF oder Foto, Zertifikate als Scan.
- In die richtige Reihenfolge bringenAnschreiben, Lebenslauf, dann Zeugnisse und Nachweise, das neueste zuerst.
- Maximale Größe wählen3 MB als Richtwert, oder das Limit aus der Stellenanzeige.
- Datei benennen und prüfenZum Beispiel Bewerbung_Nachname.pdf; vor dem Senden alle Seiten durchblättern.
Eine Datei statt vieler Anhänge
Personaler bekommen viele Bewerbungen. Eine einzige, sauber sortierte PDF-Datei lässt sich leichter öffnen, weiterleiten und ablegen als mehrere Anhänge mit kryptischen Namen.
Wie groß darf die Datei sein?
Eine gesetzliche Grenze gibt es nicht. StepStone empfiehlt unter 3 MB für die komplette Bewerbung. Nennt die Stellenanzeige oder das Bewerbungsportal ein eigenes Limit, gilt dieses. Bei großen Scans hilft Bewerbung als PDF verkleinern.
Häufige Fehler
- Zeugnisse als schiefe Handyfotos: besser mit Dokument scannen.
- Ein Lebenslauf als Word-Datei: Speichere ihn als PDF, siehe Lebenslauf als PDF speichern.
- Persönliche Daten, die nicht verlangt sind: Ausweiskopien gehören meist nicht in eine Bewerbung.