Am nevoie de certificat digital?

Pentru a descărca facturile din SPV, da, sau de contul SPV folosit de firmă. Pentru a le transforma în PDF aici, nu.

Pot deschide factura pe telefon?

Da. Unealta funcționează și în browserul telefonului; adaugă arhiva ZIP din aplicația Fișiere.

ANAF și e-Factura

Actualizat la 29 septembrie 20262 min de citit

Cum deschizi o e-Factură XML și o salvezi ca PDF

Pe scurt

Fișierul XML nu se deschide cu un program obișnuit, pentru că nu e un document, ci datele facturii. Adaugă arhiva ZIP sau fișierul XML în unealta de mai jos și primești factura ca PDF, gata de citit sau printat.

Rezolvă chiar aici

e-Factura XML în PDF

Alege fișierele XML sau arhivele ZIP descărcate din SPV. Vei obține câte un PDF lizibil pentru fiecare factură, creat direct în browser.

Trage PDF-urile aici

sau alege fișiere de pe dispozitiv

Fișiere PDF · maximum 50 MB fiecare

Procesat în browserul tău. Fișierele nu sunt încărcate pe niciun server.

Niciun fișier selectat.

Pașii, pe scurt

Descarcă factura din SPVIntră în Spațiul Privat Virtual, secțiunea e-Factura, și descarcă mesajul facturii. Primești o arhivă ZIP.
Adaug-o în unealtăNu trebuie să dezarhivezi nimic: adaugă direct arhiva ZIP. Merge și fișierul XML, dacă l-ai scos deja din arhivă.
Descarcă PDF-ulFactura apare cu furnizor, client, produse, TVA și total de plată. Numele fișierului conține furnizorul și numărul facturii.

Ce e în arhiva descărcată din SPV

Un fișier XML cu un număr, de exemplu 4123456789.xml. Acesta este factura.
Un fișier semnatura_….xml. Este semnătura electronică a ministerului, care dovedește că factura a trecut prin sistem. Nu conține factura.
Uneori, un mesaj de eroare, dacă factura a fost respinsă.

Păstrează arhivele originale: XML-ul semnat este documentul cu valoare legală, iar PDF-ul este doar forma lui lizibilă.

De ce nu se deschide dublu-clic

Un fișier XML se deschide de obicei în browser sau în Notepad și arată ca un text plin de etichete, de tipul <cbc:ID>. Informația e acolo, dar nu e așezată ca o factură. Unealta citește etichetele standardului UBL, folosit de RO e-Factura, și le aranjează pe pagină.

Alte variante

ANAF are și el un serviciu online de transformare, pentru câte o factură, care primește fișierul pe serverele sale. Programele de facturare și contabilitate afișează de obicei facturile primite direct. Unealta de aici e utilă când ai multe facturi odată sau când nu vrei să trimiți fișierele nicăieri.