Contabilitate și firme
e-Factura: cum trimiți facturile primite la contabil
Pe scurt
Întreabă întâi contabilul: de multe ori are deja acces la facturi prin SPV sau prin programul de contabilitate. Dacă ți le cere, trimite arhivele ZIP originale și, pentru citire rapidă, PDF-urile făcute din ele cu unealta de mai jos, toate odată.
Rezolvă chiar aici
Ce are nevoie contabilul, de fapt
- Acces la SPV-ul firmei, prin împuternicire. Atunci descarcă singur facturile și nu trebuie să-i trimiți nimic.
- Arhivele ZIP originale din SPV, dacă nu are acces. Acestea conțin XML-ul semnat, adică documentul valabil.
- PDF-uri, doar pentru citire sau pentru facturile care trebuie verificate și discutate.
Ce variantă folosiți depinde de înțelegerea cu contabilul. Nu șterge arhivele originale după ce faci PDF-urile.
Toate facturile lunii, odată
- Descarcă din SPV mesajele facturilor primite în lună.
- Adaugă toate arhivele ZIP în unealtă deodată.
- Alege „Câte un PDF pentru fiecare factură” și descarcă arhiva. Fiecare PDF are numele furnizorului și numărul facturii.
- Trimite contabilului atât arhivele originale, cât și PDF-urile, dacă ți le-a cerut.
Un singur PDF pentru verificare
Dacă vrei să te uiți rapid peste toate facturile lunii sau să le printezi, alege „Toate facturile într-un singur PDF”. Fiecare factură începe pe o pagină nouă și are propria numerotare. Poți apoi să-l unești cu extrasul de cont folosind Unire PDF.