Co dělat, když je PDF moc velký na e-mail
Ve zkratce
Zmenšete PDF přímo tady: zvolte úroveň Doporučená nebo cíl „pod 10 MB“ a stáhněte novou verzi. Naskenované PDF snadno přesáhnou běžné limity příloh.
Vyřešte to tady
Postup ve zkratce
- Zjistěte velikost PDFV počítači klikněte na soubor pravým tlačítkem a zvolte Vlastnosti (Windows) nebo Informace (Mac). V mobilu použijte aplikaci Soubory.
- Přidejte dokument do nástroje nahořeSoubor se zpracuje v prohlížeči a nenahrává se na server.
- Zvolte úroveňNejdřív zkuste Doporučenou. Pokud je dokument naskenovaný nebo je pořád moc velký, zvolte Silnou nebo cílovou velikost.
- Stáhněte a přiložteOtevřete menší PDF, zkontrolujte, že je text dobře čitelný, a přiložte ho k e-mailu.
Proč je PDF tak velký?
Většinou kvůli fotkám nebo skenům uloženým ve vysokém rozlišení. Dokument s mnoha obrázky může mít desítky MB i při pár stránkách. Víc v návodu Proč je můj PDF tak velký?
Komprese zmenší obrázky a dokument zůstane v PDF. Po stažení si přibližte pár stránek a ověřte, že je text stále dobře čitelný.
Limity příloh u poskytovatelů e-mailu
- Gmail: 25 MB na přílohy. Nad tento limit Gmail soubor automaticky uloží na Disk Google a pošle odkaz.
- Jiní poskytovatelé, například Seznam, Outlook nebo Centrum, mají vlastní limity; podívejte se do nápovědy svého poskytovatele.
- Pracovní a školní účty mohou mít limity nastavené správcem, někdy mnohem nižší.
Pozor: přílohy se při odeslání zvětší zhruba o třetinu kvůli způsobu, jakým je e-mail kóduje. PDF o velikosti 20 MB tak může překročit limit 25 MB.
Když se pořád nevejde
Odeberte zbytečné stránky pomocí Odstranit stránky z PDF nebo dokument rozdělte pomocí Rozdělit PDF a pošlete ho ve dvou e-mailech. U velmi velkých souborů je spolehlivější odkaz na úložiště než příloha.