Čo robiť, keď je PDF príliš veľký na e-mail
V skratke
Zmenšite PDF priamo tu: zvoľte úroveň Odporúčaná alebo cieľ „pod 10 MB“ a stiahnite novú verziu. Naskenované PDF ľahko prekročia bežné limity príloh.
Vyriešte to tu
Postup v skratke
- Zistite veľkosť PDFV počítači kliknite na súbor pravým tlačidlom a zvoľte Vlastnosti (Windows) alebo Informácie (Mac). V mobile použite aplikáciu Súbory.
- Pridajte dokument do nástroja horeSúbor sa spracuje v prehliadači a nenahráva sa na server.
- Zvoľte úroveňNajprv skúste Odporúčanú. Ak je dokument naskenovaný alebo je stále príliš veľký, zvoľte Silnú alebo cieľovú veľkosť.
- Stiahnite a priložteOtvorte menší PDF, skontrolujte, či je text dobre čitateľný, a priložte ho k e-mailu.
Prečo je PDF taký veľký?
Väčšinou pre fotky alebo skeny uložené vo vysokom rozlíšení. Dokument s mnohými obrázkami môže mať desiatky MB aj pri pár stranách. Viac v návode Prečo je môj PDF taký veľký?
Kompresia zmenší obrázky a dokument zostane v PDF. Po stiahnutí si priblížte pár strán a overte, že je text stále dobre čitateľný.
Limity príloh u poskytovateľov e-mailu
- Gmail: 25 MB na prílohy. Nad tento limit Gmail súbor automaticky uloží na Disk Google a pošle odkaz.
- Iní poskytovatelia, napríklad Azet, Zoznam alebo Outlook, majú vlastné limity; pozrite sa do pomocníka svojho poskytovateľa.
- Pracovné a školské účty môžu mať limity nastavené správcom, niekedy oveľa nižšie.
Pozor: prílohy sa pri odoslaní zväčšia zhruba o tretinu pre spôsob, akým ich e-mail kóduje. PDF s veľkosťou 20 MB tak môže prekročiť limit 25 MB.
Keď sa stále nezmestí
Odoberte zbytočné strany pomocou Odstrániť strany z PDF alebo dokument rozdeľte pomocou Rozdeliť PDF a pošlite ho v dvoch e-mailoch. Pri veľmi veľkých súboroch je spoľahlivejší odkaz na úložisko ako príloha.