Co zrobić, gdy PDF jest za duży do maila
W skrócie
Skompresuj PDF tutaj na stronie: wybierz poziom Zalecany albo cel „poniżej 10 MB” i pobierz nową wersję. Zeskanowane PDF łatwo przekraczają zwykłe limity załączników.
Zrób to tutaj
Kroki w skrócie
- Sprawdź rozmiar PDFNa komputerze kliknij plik prawym przyciskiem i wybierz Właściwości (Windows) lub Pokaż info (Mac). W telefonie użyj aplikacji Pliki.
- Dodaj dokument do narzędzia powyżejPlik jest przetwarzany w przeglądarce i nie trafia na serwer.
- Wybierz poziomNajpierw spróbuj Zalecanego. Jeśli dokument jest skanem albo nadal jest za duży, wybierz Mocny lub docelowy rozmiar.
- Pobierz i załączOtwórz mniejszy PDF, sprawdź, czy tekst jest czytelny, a potem dołącz go do maila.
Dlaczego PDF jest taki duży?
Zwykle z powodu zdjęć lub skanów zapisanych w wysokiej rozdzielczości. Dokument z wieloma obrazami może mieć dziesiątki MB nawet przy kilku stronach. Więcej w Dlaczego mój PDF jest taki duży?
Kompresja zmniejsza obrazy i zostawia dokument jako PDF. Po pobraniu powiększ kilka stron, aby upewnić się, że tekst nadal jest czytelny.
Limity załączników u dostawców poczty
- Gmail: 25 MB na załączniki. Powyżej tego Gmail automatycznie umieszcza plik na Dysku Google i wysyła link.
- Inni dostawcy, tacy jak Outlook, WP, Onet czy Interia, mają własne limity; sprawdź strony pomocy swojej poczty.
- Konta służbowe i szkolne mogą mieć limity ustawione przez administratora, czasem dużo niższe.
Uwaga: załączniki przy wysyłaniu rosną o mniej więcej jedną trzecią, z powodu sposobu kodowania w poczcie. PDF o rozmiarze 20 MB może już przekroczyć limit 25 MB.
Jeśli nadal się nie mieści
Usuń zbędne strony w Usuń strony z PDF albo podziel dokument w Podziel PDF i wyślij go w dwóch mailach. Przy bardzo dużych plikach link do chmury jest pewniejszy niż załącznik.