Cosa fare se un PDF è troppo grande per l'e-mail
In breve
Comprimi il PDF qui nella pagina: scegli il livello Consigliato o l'obiettivo “sotto 10 MB” e scarica la nuova versione. I PDF scansionati superano facilmente i limiti abituali degli allegati.
Fallo qui
I passaggi, in breve
- Controlla la dimensione del PDFAl computer, clic destro sul file e Proprietà (Windows) o Ottieni informazioni (Mac). Sul telefono, usa l'app File.
- Aggiungi il documento allo strumento qui sopraIl file viene elaborato nel browser e non viene caricato su un server.
- Scegli il livelloProva prima Consigliato. Se il documento è scansionato o resta troppo grande, scegli Forte o una dimensione obiettivo.
- Scarica e allegaApri il PDF ridotto, controlla che il testo si legga bene, poi allegalo all'e-mail.
Perché un PDF è così pesante?
Di solito per colpa di foto o scansioni salvate ad alta risoluzione. Un documento con molte immagini può pesare decine di MB anche con poche pagine. Approfondisci in Perché il mio PDF è così pesante?
La compressione riduce le immagini e mantiene il documento in PDF. Dopo il download, ingrandisci qualche pagina per assicurarti che il testo si legga ancora bene.
I limiti degli allegati dei provider
- Gmail: 25 MB per gli allegati. Oltre, Gmail mette il file su Google Drive in automatico e invia un link.
- Altri provider come Outlook, Libero o Yahoo hanno i loro limiti; controlla le pagine di aiuto del tuo provider.
- La PEC ha limiti propri per l'intero messaggio, spesso più bassi di quelli dell'e-mail normale.
Nota: gli allegati crescono di circa un terzo durante l'invio, per come l'e-mail li codifica. Un PDF da 20 MB può già superare un limite di 25 MB.
Se ancora non rientra
Togli le pagine inutili con Eliminare pagine PDF o dividi il documento con Dividere PDF e invialo in due e-mail. Per file molto grandi, un link a un archivio cloud è più affidabile di un allegato.