Que faire quand un PDF est trop lourd pour un e-mail
En bref
Compressez le PDF ici même : choisissez le niveau Recommandé ou la cible « moins de 10 Mo » et téléchargez la nouvelle version. Les PDF scannés dépassent facilement les limites habituelles des pièces jointes.
Faites-le ici
Les étapes, en bref
- Vérifiez la taille du PDFSur ordinateur, clic droit sur le fichier puis Propriétés (Windows) ou Lire les informations (Mac). Sur téléphone, utilisez l'app Fichiers.
- Ajoutez le document à l'outil ci-dessusLe fichier est traité dans le navigateur et n'est pas envoyé sur un serveur.
- Choisissez le niveauEssayez d'abord Recommandé. Si le document est scanné ou reste trop lourd, choisissez Fort ou une taille cible.
- Téléchargez et joignezOuvrez le PDF allégé, vérifiez que le texte se lit bien, puis joignez-le à votre e-mail.
Pourquoi un PDF est-il si lourd ?
En général à cause de photos ou de scans enregistrés en haute résolution. Un document riche en images peut peser des dizaines de Mo avec peu de pages. Plus de détails dans Pourquoi mon PDF est-il si lourd ?
La compression réduit les images et garde le document en PDF. Après le téléchargement, zoomez sur quelques pages pour vérifier que le texte reste bien lisible.
Les limites des messageries
- Gmail : 25 Mo de pièces jointes. Au-delà, Gmail place le fichier sur Google Drive et envoie un lien.
- Les autres messageries, comme Outlook, Orange ou Free, ont leurs propres limites ; consultez l'aide de votre fournisseur.
- Les comptes professionnels et scolaires peuvent avoir des limites fixées par l'administrateur, parfois bien plus basses.
À noter : les pièces jointes grossissent d'environ un tiers à l'envoi, à cause de l'encodage des e-mails. Un PDF de 20 Mo peut déjà dépasser une limite de 25 Mo.
Si cela ne passe toujours pas
Retirez les pages inutiles avec Supprimer des pages ou divisez le document avec Diviser un PDF et envoyez-le en deux e-mails. Pour les très gros fichiers, un lien vers un stockage en ligne est plus fiable qu'une pièce jointe.