Comprimir estraga o documento?

Não. Só as imagens são guardadas de novo. O texto, as assinaturas desenhadas e os formulários ficam iguais. No nível Máximo, as páginas passam a imagens e o texto deixa de ser selecionável.

Que tamanho deve ter o PDF?

Fique bem abaixo do limite do seu fornecedor, para haver margem para o aumento no envio e para outros anexos.

Posso fazer isto no telemóvel?

Sim. A ferramenta funciona no browser do telemóvel, sem app.

Tamanho dos ficheiros

Atualizado a 12 de outubro de 20262 min de leitura

O que fazer quando um PDF é grande demais para o e-mail

Em resumo

Comprima o PDF aqui mesmo: escolha o nível Recomendado ou o alvo “abaixo de 10 MB” e descarregue a nova versão. Os PDF digitalizados ultrapassam facilmente os limites habituais dos anexos.

Resolva aqui

Comprimir PDF

Escolha um PDF e um tamanho alvo. Obtém um PDF mais leve em que o texto continua selecionável.

Arraste os PDF para aqui

ou escolha ficheiros do seu dispositivo

Ficheiros PDF · até 50 MB cada

Processado no seu browser. Os seus ficheiros não são enviados para nenhum servidor.

Nenhum ficheiro escolhido.

Os passos, em resumo

Veja o tamanho do PDFNo computador, clique com o botão direito no ficheiro e escolha Propriedades (Windows) ou Obter informações (Mac). No telemóvel, use a app Ficheiros.
Adicione o documento à ferramenta acimaO ficheiro é processado no browser e não é enviado para nenhum servidor.
Escolha o nívelExperimente primeiro o Recomendado. Se o documento for digitalizado ou continuar grande, escolha Forte ou um tamanho alvo.
Descarregue e anexeAbra o PDF mais leve, confirme que o texto se lê bem e anexe-o ao e-mail.

Porque é que um PDF fica tão pesado?

Normalmente por causa de fotografias ou digitalizações em alta resolução. Um documento com muitas imagens pode ter dezenas de MB mesmo com poucas páginas. Mais em Porque é que o meu PDF é tão pesado?

A compressão reduz as imagens e mantém o documento em PDF. Depois de descarregar, amplie algumas páginas para confirmar que o texto continua bem legível.

Limites dos anexos de e-mail

Gmail: 25 MB de anexos. Acima disso, o Gmail coloca o ficheiro no Google Drive e envia uma ligação.
Outros fornecedores, como o Outlook, o Sapo ou o Yahoo, têm os seus limites; consulte a ajuda do seu fornecedor.
Contas do trabalho e da escola podem ter limites definidos pelo administrador, às vezes bem mais baixos.

Atenção: os anexos crescem cerca de um terço ao serem enviados, por causa da forma como o e-mail os codifica. Um PDF de 20 MB já pode ultrapassar um limite de 25 MB.

Se mesmo assim não couber

Retire as páginas a mais com Remover páginas ou divida o documento com Dividir PDF e envie-o em dois e-mails. Para ficheiros muito grandes, uma ligação para um serviço de armazenamento é mais fiável do que um anexo.